Manual do Usuário, Privacidade e Termos do Gerador de Orçamentos

Seja bem-vindo ao Sistema de Emissão de Orçamentos Fotografei. Esta ferramenta foi desenvolvida para ser leve, privada e eficiente, focada na agilidade que o dia a dia da fotografia exige.

 Guia de Início Rápido (Procedimentos Obrigatórios)

Para que o sistema funcione corretamente e seus orçamentos fiquem profissionais, você deve seguir esta ordem na primeira vez que usar:

  1. Configure sua Marca: Vá até a aba Configurações e preencha seus dados (Nome, CPF/CNPJ, etc.). Eles aparecerão no topo de todos os seus PDFs.
  2. Cadastre seus Serviços: Na aba Serviços, registre seus pacotes principais (ex: Ensaio Gestante, Cobertura de Casamento). Isso evita que você tenha que digitar preços toda vez.
  3. Cadastre seus Clientes: Na aba Clientes, salve os dados de quem está solicitando o orçamento.

 Entendendo as Abas

1. Novo Orçamento

É aqui que a mágica acontece.

  • Seleção: Escolha um cliente já cadastrado.
  • Itens: Selecione os serviços e clique em + Adicionar. Você pode aplicar descontos se desejar.
  • Logística: Preencha o local, data e horário da realização do serviço.
  • Finalização: Ao clicar em Gerar Orçamento PDF, o sistema salva uma cópia no seu histórico e inicia o download automático do arquivo para o seu dispositivo.

2. Clientes e Serviços

Abas de gestão. Aqui você cria a sua “base de dados”. Sem cadastrar itens aqui, você não conseguirá selecioná-los na tela de orçamento.

3. Histórico

Lista todos os orçamentos já emitidos. Se o cliente perder o PDF, você pode vir aqui e clicar no botão PDF para gerar o arquivo novamente com as mesmas informações.

 Este recurso visa contribuir com a recuperação eventual de dados recentes, mas não deve ser considerada como uma garantia de recuperação de dados. Os dados do histórico podem ser apagados por ações do próprio usuário ou por atualizações, modificações ou exclusão do recurso pelo site Fotografei.Com.Br. Nunca conte exclusivamente com o histórico para recuperar as informações de orçamentos emitidos. Faça backups e guarde os arquivos PDF dos orçamentos emitidos.

4. Configurações

Além de editar seus dados, esta aba é o seu setor de segurança. Aqui você encontra os botões de Backup e Reset.

 Avisos Importantes e Segurança (Leia com Atenção)

 Armazenamento Local (Offline-First)

Este sistema não salva dados na nuvem. Tudo o que você digita fica guardado exclusivamente na memória do navegador (LocalStorage) do aparelho que você está usando.

  • Mesmo Dispositivo: Se você cadastrar tudo no seu computador e depois abrir o site pelo celular, os dados não estarão lá. Você deve escolher um dispositivo principal para trabalhar ou usar a função de backup.
  • Limpeza de Navegador: Se você “limpar o cache” ou formatar seu computador/celular, todos os dados do sistema serão apagados.

 Backup e Cuidado com Arquivos

  • Exportar Backup: Recomendamos que, uma vez por semana, você vá em Configurações e clique em Exportar Backup. Isso gerará um arquivo .json. Guarde-o bem. Se precisar trocar de computador, basta usar a função de importar.
  • Guarde seus PDFs: O sistema gera o PDF, mas não armazena o arquivo físico. Assim que gerar, salve-o em uma pasta organizada ou na sua nuvem (Google Drive, Dropbox, etc.).

 Termos de Uso do Serviço Gratuito

  • Responsabilidade: O Sistema Fotografei é apenas um facilitador tecnológico. A responsabilidade pelos valores cobrados e pela execução do serviço é 100% sua.
  • Disponibilidade: Por ser um serviço gratuito, a ferramenta pode ser suspensa, modificada ou cancelada sem aviso prévio. Por isso, manter seus backups em dia é essencial.
  • Sem Reserva de Data: A emissão do orçamento por este sistema não garante reserva de agenda e não concretiza a contratação do serviço. Utilize sempre um contrato para formalizar a contratação e garantir seus direitos e os direitos do cliente.

 Dica de Especialista (UX)

“Mantenha seus serviços cadastrados com nomes claros. Em vez de apenas ‘Evento’, use ‘Cobertura de Evento Social – 4 horas’. Isso evita dúvidas do cliente e valoriza o seu trabalho na hora da leitura do PDF.”

Termos de Uso e Política de Privacidade

O presente documento estabelece as regras e condições para o uso do sistema gratuito de geração de orçamentos disponibilizado pelo portal Fotografei. Ao utilizar esta ferramenta, o usuário concorda integralmente com os termos aqui dispostos.

1. Natureza do Serviço e Isenção de Responsabilidade

1.1. O Sistema Fotografei é uma ferramenta tecnológica de uso gratuito, oferecida “como está” (as is), com a finalidade exclusiva de facilitar a formatação de documentos de orçamento para fotógrafos profissionais.
1.2. O Fotografei não é uma agência de empregos, não é prestador de serviços fotográficos e não possui qualquer vínculo, solidariedade ou responsabilidade pelos serviços orçados através desta ferramenta.
1.3. A responsabilidade civil, técnica e jurídica pelas informações inseridas no orçamento, pelos valores cobrados e pela efetiva prestação do serviço é exclusiva do prestador de serviço identificado no cabeçalho do documento gerado.

2. Privacidade e Armazenamento de Dados (LGPD)

2.1. Arquitetura Local (Offline-First): O sistema utiliza a tecnologia de LocalStorage do navegador. Isso significa que todos os dados de clientes, serviços, valores e histórico são armazenados exclusivamente no dispositivo do usuário (computador, tablet ou smartphone).
2.2. Inexistência de Coleta de Dados: O Fotografei não coleta, não recebe, não visualiza e não armazena em seus servidores qualquer dado inserido no sistema. Portanto, o Fotografei não atua como Controlador ou Operador de Dados Pessoais nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018).
2.3. Responsabilidade do Usuário (Controlador): Para fins de conformidade com a LGPD, o Usuário (Fotógrafo) é o único Controlador dos dados de seus clientes. Cabe ao usuário garantir a segurança do seu dispositivo e o tratamento adequado das informações de terceiros.

3. Obrigações de Backup e Guarda de Documentos

3.1. O usuário está ciente de que, por não haver armazenamento em nuvem, os dados podem ser perdidos permanentemente em caso de:

  • Limpeza de cache ou histórico do navegador;
  • Formatação ou falha do hardware do dispositivo;
  • Exclusão acidental por parte do usuário. 3.2. É obrigação do usuário exportar backups regularmente através da ferramenta disponibilizada na aba “Configurações”. 3.3. O Fotografei não fornece cópias de segurança e não possui meios técnicos de recuperar orçamentos ou dados perdidos pelos usuários.

4. Disponibilidade e Descontinuação do Serviço

4.1. O sistema é mantido enquanto for tecnicamente e economicamente viável para o Fotografei.
4.2. O Fotografei reserva-se o direito de suspender, modificar ou cancelar o acesso à ferramenta a qualquer momento, sem aviso prévio e sem que caiba qualquer tipo de indenização, ônus ou obrigação aos usuários.
4.3. Não há garantias de que o sistema funcionará de forma ininterrupta ou livre de erros em todos os navegadores ou sistemas operacionais.

5. Limitação de Responsabilidade por Danos

5.1. Em nenhuma hipótese o Fotografei ou seus representantes serão responsáveis por lucros cessantes, perda de dados, perda de clientes ou quaisquer danos indiretos decorrentes do uso (ou da incapacidade de uso) desta ferramenta.
5.2. A geração do PDF não constitui contrato jurídico ou reserva de data automática, sendo apenas uma proposta comercial cuja validade depende da concordância expressa entre as partes e formalização contratual externa à ferramenta.

6. Alterações nos Termos

6.1. O Fotografei poderá atualizar estes termos periodicamente. O uso continuado da ferramenta após tais alterações constituirá aceitação dos novos termos.

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